Öğretmenlerin ve MEB personelinin maaş sorunu DYS’den EBYS’ye Geçişe Uyum Sağlanamadı

MEB personeli mğretmenlerin yeni sistem nedeniyle yaşadığı maaş sorunları devam ediyor.

Milli Eğitim Bakanlığı, yıllardır kullanmakta olduğu Döküman Yönetim Sistemi'ni (DYS) artık kullanmayacağını ve yazışmaların Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılacağını duyurmuştu. Ancak bu geçişin ardından okullarda çalışan personel arasında ciddi uyum sorunları yaşandığı ve bunun maaş terfilerini etkilediği belirtiliyor. DYS’den EBYS’ye geçişin neden olduğu maaş sorunları, özellikle öğretmenlerin kademe ve terfi süreçlerini olumsuz etkiliyor.

MEB'in Sistem Değişikliği Kararı

Milli Eğitim Bakanlığı, teknolojik gelişmelere ayak uydurmak adına uzun yıllardır kullandığı DYS sistemini, modern bir sistem olan EBYS ile değiştirme kararı aldı. Bu kararla birlikte, MEB bünyesinde faaliyet gösteren tüm kurumlar arasındaki yazışmalar artık EBYS üzerinden yapılacak. DYS'nin kullanım dışı kalması, kurum içi ve kurumlar arası tüm belgelerin EBYS platformuna entegre edilmesiyle gerçekleşti.

Ancak bu geçiş, birçok okulda ve Milli Eğitim müdürlüklerinde sorunlara yol açtı. Özellikle EBYS’ye yeterli uyum sağlayamayan personel, sistemin tam olarak kullanılamamasına neden oldu. Personelin EBYS hakkında yeterli eğitimi almamış olması, sistemin yaygınlaşmasını engellediği gibi işleyişin aksamasına da sebep oluyor.

Öğretmen Maaşlarında Takip Sorunları

Bu geçiş sürecinde en çok öne çıkan sorunlardan biri ise öğretmenlerin maaş ve terfi işlemlerinin aksaması oldu. Öğretmenlerin kademe ilerlemeleri, maaş artışları ve diğer mali süreçlerinin takip edilmesi için kullanılan yazışmalar, eski sistem olan DYS üzerinden yapılmaktaydı. EBYS’ye geçiş ile birlikte bu işlemler yeni sisteme aktarılmaya çalışıldı, ancak sürece tam olarak uyum sağlanamaması, birçok öğretmenin maaş terfilerinin zamanında işlenememesine yol açtı.

Özellikle İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görev yapan personelin EBYS kullanımına yeterli düzeyde hâkim olamaması, maaş ilerlemelerinin gecikmesine neden oldu. Bu da birçok öğretmenin kademe ve terfi süreçlerinin takibini aksatmış durumda. Maaş terfileri zamanında işlenmeyen öğretmenler, geciken ödemeler nedeniyle mağduriyet yaşıyor.

Personelin Uyum Sorunları

EBYS’ye geçiş sürecinde yaşanan en önemli sorunlardan biri de personelin bu sisteme uyum sağlayamaması. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve okullarda görev yapan birçok personel, EBYS kullanımı konusunda yeterli bilgiye sahip olmadıkları için yazışmaların önemli bir kısmı hâlâ eski yöntemlerle, yani WhatsApp ve e-posta üzerinden yapılıyor. EBYS’nin tam anlamıyla kullanılamaması, resmi yazışmaların etkin şekilde yürütülmesini de engelliyor.

Maaş terfilerinin zamanında yapılabilmesi için personelin sistemleri doğru ve etkin bir şekilde kullanması gerekiyor. Ancak bazı bölgelerde personelin EBYS kullanımı konusunda yetersiz kalması, bu sürecin aksamasına neden oluyor. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, okullara göndermeleri gereken belgeleri zamanında iletemediği için öğretmenlerin maaş ilerlemeleri de aksamış durumda.

WhatsApp ve E-Posta Üzerinden Yazışmalar

EBYS’ye tam anlamıyla uyum sağlanamayan bölgelerde yazışmalar hâlâ WhatsApp ve e-posta gibi gayriresmi yollarla gerçekleştiriliyor. Bu yöntemler, belge takibinin ve yazışma süreçlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini engelliyor. Belgelerin resmi platformlar yerine WhatsApp gibi uygulamalar üzerinden paylaşılması, sürecin güvenilirliğini de zayıflatıyor.

Özellikle öğretmenlerin kademe ilerlemeleri ve maaş terfileriyle ilgili bilgiler, bu gibi yöntemlerle sağlıklı bir şekilde okullara ulaştırılamıyor. Okullara gönderilemeyen belgeler nedeniyle öğretmenlerin maaşlarında gecikmeler yaşanıyor. Bu durum, maaşlarını zamanında alamayan öğretmenler arasında ciddi mağduriyetler yaratıyor.

Geçiş Süreci ve Alınacak Önlemler

Milli Eğitim Bakanlığının, sistem değişikliği sürecinde yaşanan bu sorunları çözmek için adımlar atması bekleniyor. Özellikle EBYS’nin etkin kullanımı konusunda personelin eğitilmesi ve sistemin tam anlamıyla işler hale getirilmesi için gerekli önlemlerin alınması gerekiyor. EBYS’nin ülke genelinde sorunsuz bir şekilde kullanılabilmesi için personelin bu sistemle ilgili eğitimlere tabi tutulması şart.

EBYS, doğru kullanıldığı takdirde yazışma ve belge yönetimi süreçlerini daha hızlı ve güvenilir hale getirecek bir sistem olarak öne çıkıyor. Ancak personelin sisteme tam anlamıyla uyum sağlamaması, bu avantajların önüne geçiyor. EBYS’nin sağlıklı bir şekilde kullanılabilmesi için Bakanlık tarafından personel eğitimlerinin artırılması, sistemi etkin kullanmayan bölgelerde denetimlerin sıklaştırılması gibi önlemler alınabilir.

Öğretmenler Ne Yapmalı?

Öğretmenler, maaş ilerlemeleri ve terfi süreçlerinin takibi konusunda dikkatli olmalı ve herhangi bir gecikme durumunda yetkili mercilere başvurarak işlemlerinin hızlandırılması için talepte bulunmalı. Ayrıca, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve okullar, EBYS’ye tam anlamıyla geçiş yaparak yazışmaların sistem üzerinden yürütülmesini sağlamalıdır.

Sisteme tam olarak geçilmesi, hem öğretmenlerin mağduriyet yaşamaması hem de yazışmaların güvenli bir şekilde yapılması açısından büyük önem taşıyor. EBYS, teknolojik altyapısıyla MEB’in işleyişini daha modern hale getirebilecek bir sistem, ancak bu sistemin doğru bir şekilde kullanılabilmesi için personelin gerekli donanıma sahip olması gerekiyor.

Milli Eğitim Bakanlığının DYS’den EBYS’ye geçiş süreci, öğretmenlerin maaş terfileri gibi önemli konularda aksaklıklar yaşanmasına neden olmuştur. Bakanlık, bu süreçte yaşanan sorunları gidermek için personelin sisteme uyum sağlaması adına eğitim programları ve denetimler gerçekleştirmelidir